TextSeek cung cấp hai chế độ tìm kiếm:Chế độ Regional Mode và Easy Mode. Người dùng có thể chuyển đổi chế độ bằng cách nhấn vào nút tab ở trên bên phải.
TextSeek - Chế độ khu vực:Được sử dụng để tìm kiếm các thư mục cố định thường được sử dụng, là một mô hình được sử dụng lâu dài. Trong chế độ này, tài liệu trong khu vực sẽ được quét trước, vì vậy tốc độ tìm kiếm nhanh và kết quả tìm kiếm hoàn chỉnh.
TextSeek - Chế độ đơn giản:Các thư mục được sử dụng bên ngoài khu vực tìm kiếm hoặc nhu cầu thay đổi phạm vi tìm kiếm thường xuyên là một mẫu được sử dụng tạm thời. Trong mô hình này, người dùng chỉ bắt đầu quét tài liệu sau khi nhấp vào tìm kiếm, vì vậy tìm kiếm mô hình đơn giản tương đối chậm, nhưng ngay khi tìm thấy kết quả phù hợp thì hiển thị ra. Quá trình tìm kiếm tiếp tục cho đến khi người dùng nhấp vào nút dừng hoặc tất cả các tài liệu được quét.
Trước tiên giới thiệu một chút về hình thức đơn giản. Trong chế độ này, bạn chỉ có thể tìm kiếm các thư mục riêng lẻ. Chế độ này yêu cầu thiết lập thư mục đích trước, và nếu bạn chưa thiết lập nó, hộp thoại sẽ bật lên cho phép bạn chọn thư mục bạn muốn tìm kiếm. Trong hộp tìm kiếm lớn ở đầu giao diện chính, nhập cụm từ tìm kiếm (được tách ra bằng khoảng trắng giữa các từ) và nhấp vào "Tìm kiếm", kết quả tìm kiếm như sau:
Phía dưới bên trái là thanh kết quả tìm kiếm. Mỗi khối bên trong đại diện cho một tệp có chứa từ khóa và bạn có thể nhấp vào liên kết tên tệp để hiển thị bản xem trước tài liệu ở bên phải hoặc nhấp đúp vào liên kết để mở tài liệu. Trên cùng và dưới cùng của thanh kết quả tìm kiếm là các công cụ khác nhau để xử lý kết quả tìm kiếm:
(1) Góc trên bên trái: Lọc theo loại tài liệu.
(2) Góc trên bên phải: Sắp xếp theo bốn cách. Trong đó, các sắp xếp tăng tự và giảm tự đều được hỗ trợ đối với việc sắp xếp kích thước tệp và thời gian sửa đổi.
(3) Góc dưới bên trái: Lọc theo tên tập tin, hoặc loại trừ một số tập tin có nội dung cụ thể.
(4) Ở góc dưới bên phải: Nút "Xử lý hàng loạt" có thể xử lý hàng loạt tài liệu tìm kiếm (sao chép, cắt, xóa và xuất). Mũi tên lên và mũi tên xuống có thể được sử dụng để duyệt từng mục tài liệu tìm kiếm.
Ở góc dưới bên phải là thanh xem trước tài liệu. Hai nút ở góc trên bên trái của thanh xem trước tài liệu, lần lượt dùng để mở tập tin hoặc mở thư mục tương ứng; Thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải, dùng để định vị các từ khóa khác trong thanh xem trước; Mũi tên trái và mũi tên phải ở góc dưới bên trái để duyệt các từ khóa bạn đã đánh; Các ký tự ở góc dưới bên phải cho thấy thứ tự các từ khóa hiện hành. Nếu bạn muốn nhanh chóng xem kết quả tìm kiếm và từ khóa, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+phím mũi tên.
Sau khi tìm kiếm, nếu có kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào nút "Batch Processing" và tất cả các kết quả tìm kiếm đáp ứng các tiêu chí có thể được xử lý hàng loạt. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể sao chép, cắt tất cả các tệp liên quan vào thư mục được chỉ định, xóa tất cả hoặc xuất tất cả thông tin kết quả tìm kiếm.
Bên dưới thanh tìm kiếm là các tùy chọn tìm kiếm cơ bản. Tìm kiếm của TextSeek là cấp ký tự, vì vậy tìm kiếm "fi" sẽ khớp với "refined". Bạn muốn tìm kiếm các tài liệu có nhiều từ xuất hiện cùng một lúc, hãy tách chúng bằng khoảng trắng; Nếu bạn muốn tìm kiếm bất kỳ từ nào xuất hiện trong nhiều từ, hãy tách nó ra bằng từ khóa "or"; Nếu bạn muốn tìm kiếm các biểu thức chính quy, hãy bắt đầu bằng từ khóa "re:" (bấm vào đây để tìm hiểu thêm);
Nếu bạn đang tìm kiếm một cụm từ có nhiều hơn hai từ, hãy sử dụng dấu ngoặc kép (ví dụ: "go to"). Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ từ (chủ yếu dùng tiếng Anh), hãy chọn "khớp toàn bộ từ" là được; Nếu bạn muốn khớp trực tiếp với văn bản gốc (chẳng hạn như từ khóa bao gồm dấu cách và dấu ngoặc kép), hãy đánh dấu "Match original", giống như bạn đang tìm kiếm trong Notepad. Nếu bạn chỉ muốn khớp tên tập tin và không muốn khớp nội dung, hãy đánh dấu vào Match File Name. Các nút "Extensions" và "Folders" bên phải cho phép bạn tùy chỉnh thêm các phần mở rộng và đường dẫn tìm kiếm được chỉ định.
Nếu bạn chắc chắn rằng kết quả tìm kiếm là đủ, hãy nhấp vào nút màu xanh lá cây tròn bên trái để ngừng tìm kiếm. Nếu bạn muốn xóa kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào nút hình tròn ở bên phải.
Tiếp theo xin giới thiệu mô hình khu vực, bấm vào nút "Mô hình khu vực" bên phải là có thể vào, giao diện tìm kiếm sẽ trở thành phong cách xanh dương.
Nếu bạn cần khởi tạo chế độ Regional Mode lần đầu tiên, hộp thoại sau sẽ bật lên và nhấn Yes để truy cập trang Settings Wizard.
Zone đại diện cho phạm vi tìm kiếm, bao gồm các thư mục và loại tệp bạn muốn tìm kiếm. TextSeek sẽ thiết lập mặc định cho bạn một cách thông minh. Nếu bạn muốn thay đổi khu vực, hãy nhấp vào Chỉnh sửa (bấm vào đây để tìm hiểu thêm). Nếu xác nhận xong vùng, bấm vào Tiếp theo.
Sau đó TextSeek bắt đầu quét vùng để lấy nội dung tệp. Sau vài phút, nút "Hoàn thành" có thể nhấp vào. Click vào nó để kết thúc trang wizard.
Sau trang Wizard, giao diện chính của TextSeek sẽ trông như thế này:
Đăng vào 2024-12-06
广东
TextSeek Document Keyword Retrieval Phần mềm tìm kiếm toàn văn bản
